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Verantwortung bei der Hochzeitsplanung aufteilen
Die Planung eines so großen und bedeutenden Ereignisses wie einer Hochzeit ist keine Aufgabe, die man im Alleingang bewältigen sollte. Einem Bericht zufolge fühlen sich 40 % der frisch verheirateten Paare bei der Planung ihrer Hochzeit überfordert und benötigen mehr Hilfe.
Manche Paare entscheiden sich dafür, einen speziellen Hochzeitsplaner zu engagieren, der ihnen bei der Planung hilft. Aber wie können Sie sich die Arbeit sonst erleichtern? Freunde und Familie sind immer eine gute Wahl, und die meisten werden sich geehrt fühlen, wenn sie um einen Beitrag gebeten werden. Sie könnten sich auch nach Veranstaltungsorten umsehen, die komplette Hochzeitspakete anbieten, um die Menge an Verwaltungsaufgaben zu reduzieren, die sie zwischen den verschiedenen Anbietern bewältigen müssen.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die Verantwortung für die Hochzeitsplanung am besten teilen können, damit Sie die Zeit bis zu Ihrem besonderen Tag stressfrei genießen können.
Beauftragung eines Fachmanns
Wenn Sie nicht gerade einen besonders engen Zeitplan haben, empfehlen Experten, mit der Planung Ihrer Hochzeit mindestens 12 bis 18 Monate vor dem voraussichtlichen Termin zu beginnen. Aber auch wenn das nach viel Zeit klingt, gibt es eine Menge zu organisieren. Die Beauftragung eines professionellen Hochzeitsplaners ist ein effektiver Weg, um sicherzustellen, dass nichts auf Ihrer Checkliste für die Hochzeit vergessen wird, und so die Angst und den Stress für Sie und Ihren Partner zu reduzieren.
Hochzeitsplaner haben Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen aller Größenordnungen und können Ihnen bei der Entscheidung helfen, wie viel Essen Sie benötigen, welche Veranstaltungsorte in Frage kommen und welche Unterhaltungsmöglichkeiten für die Größe Ihrer Gästeliste in Frage kommen. Außerdem arbeiten Sie oft mit vielen Hochzeits Dienstleistern zusammen und können Ihnen Empfehlungen und manchmal auch Rabatte für all die kleinen Details geben, die Ihren Tag unvergesslich machen sollen.
Auswahl eines Veranstaltungsortes mit Hochzeitspaketen
Hochzeitslocations gibt es in allen Formen und Größen. Manche bieten nur einen Raum zur Miete an, während andere auch Personal, Catering und vertrauenswürdige Anbieter umfassen. Auch wenn es zunächst verlockend sein kann, einen günstigeren Veranstaltungsort zu mieten, sollten Sie berechnen, wie viel Sie für die Anmietung von Stühlen, Dekoration, Floristen, Caterern und Unterhaltung ausgeben werden, bevor Sie teurere Veranstaltungsorte, die ein Komplettpaket anbieten, ausschließen.
Ähnlich wie bei einem All-inclusive-Urlaub nehmen Hochzeitspakete Ihnen einen Großteil des Rätselsrates bei der Planung Ihres Tages ab, da der Manager des Veranstaltungsortes oder der Hochzeitskoordinator viele Aufgaben übernehmen kann. Natürlich können Sie immer noch selbst entscheiden, was Ihre Hochzeit zu etwas Besonderem machen soll, aber wenn Sie sich für eine Pauschal Hochzeit entscheiden, bekommen Sie auch ein erfahrenes, gut eingespieltes Team, das Ihnen hilft, alle Abläufe reibungslos zu gestalten.
Freunde und Familie befragen
Wenn Sie Ihre Freunde und Verwandten bitten, Ihnen bei der Planung Ihrer Hochzeit zu helfen, kann dies eine große Erleichterung sein. Versuchen Sie, Menschen mit Aufgaben zu betrauen, die ihnen Spaß machen, damit sie mit Begeisterung bei der Sache sind und die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wenn Sie zum Beispiel jemanden kennen, der ein gutes Auge für Floristik hat, warum überlassen Sie ihm nicht die Verantwortung für Ihre Hochzeitssträuße? Wenn jemand, der Ihnen nahe steht, gut in kreativen Projekten ist, könnten Sie ihn bitten, die Verantwortung für Ihre Hochzeitspapeterie oder die Mittelstücke zu übernehmen.
Natürlich ist es wichtig, dass Sie jedem, den Sie mit der Planung Ihrer Hochzeit beauftragen, eine klare Vorstellung von Ihren Vorlieben und Abneigungen vermitteln. Wenn Sie einige Richtlinien und ein bestimmtes Budget vor Augen haben, werden Ihre Freunde und Familienmitglieder es lieben, in die intimen Details Ihres Tages einbezogen zu werden.